ポルシェクラブ六本木 個人情報保護方針

ポルシェクラブ六本木（以下「当クラブ」といいます）は、ポルシェやサーキット走行を愛する仲間が集まる非営利の団体として、会員およびイベント等の参加者の皆さまの個人情報を大切に扱い、管理、維持することを重要な責任と考えています。当クラブは以下の方針に従い、個人情報の適切な取扱いと保護に取り組みます。

1．法令等の遵守

個人情報保護法その他関連する法令・ガイドラインを遵守し、個人情報を適正に取扱います。

2．個人情報の取得

走行会などのイベント参加や会員入会手続きなどの際に、必要な範囲で、氏名、年齢、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、職業、同伴者の氏名等の情報、車両情報、イベント参加履歴 などの個人情報を、適法かつ公正な手段で取得します。また、今後の活動の広がりに伴い、必要に応じて追加で個人情報を取得する場合があります。

3．個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的で利用します。必要に応じて利用目的を見直し、変更した場合は適切にお知らせします。

1) 会員資格の管理、更新手続きおよび会員への連絡

2) 走行会（主に富士スピードウェイ）などのイベントの企画、受付、運営、徴収、支払

3) イベント参加者一覧表や計測リストの作成、サーキット管理部門等への必要な情報提供

4) イベント参加履歴の管理

5) イベント情報（走行会、ツーリング、総会、懇親会等）の案内、連絡（郵送、電話、メール、SMSなど）

6) クラブ活動紹介・広報を目的とした写真・動画の撮影およびホームページ、SNS、チラシ等への掲載

7) その他、当クラブの活動目的を達成するために必要に応じ適宜利用します。

4．第三者提供

法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者に個人情報を提供しません。ただし、イベント運営上の安全と円滑を図るためサーキット管理部門等に必要な範囲で提供することがあり、イベントの申込をもってこれにご同意いただいたものとします。

5．個人情報の管理

個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失、毀損を防止するために、適切な管理、維持体制に努めます。

6．写真・動画の撮影と使用

当クラブが開催する走行会などのイベントでは、クラブが承認したカメラマンが写真・動画を行います。
撮影した写真・動画は、当クラブの活動紹介やイベント案内のために、ホームページ、SNS、チラシなどに使用します。イベントの申込をもってこれにご同意いただいたものとします。掲載を希望されない場合は事前にお知らせください。

7．個人情報に関するお問い合わせ

本人から個人情報についての開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者に提供の停止などの希望があった場合は、法令に基づき、適切に対応いたします。

8．方針の見直し

個人情報保護の取組みを必要に応じて見直し、継続的に改善します。

9．お問い合わせ窓口

取扱いに関するご意見、質問等は、下記までご連絡ください。

ポルシェクラブ六本木事務局：pocet.info@gmail.com